Krankmeldungen ausschließlich über die ESIS-APP möglich

 

Liebe Eltern,

 

zur Optimierung des Informationsaustausches mit den Eltern stellt die Schule derzeit auf das neue, elektronische Informationssystem ESIS um. Es ist geplant, dieses System künftig in folgenden Bereichen einzusetzen:

  • Elektronischer Versand der Elternbriefe
  • Online- Anmeldung für  Elternsprechtag und Lernentwicklungsgespräche
  • Elektronische Krankmeldungen

Wie funktioniert ESIS? Was leistet ESIS?

Über ESIS erhalten Sie künftig die meisten Elterninformationen automatisch an Ihre E-Mail-Adresse. Bislang sind sie es gewohnt, über Elternbriefe der Schule, sonstige Informationen und Einladungen seitens der Schule über einen Rückmeldezettel informiert zu werden Sie müssen den Rücklaufzettel ausdrucken, ausfüllen, quittieren und über Ihr Kind an die Schule zurückleiten. Die Klassenlehrkräfte sammeln die Rücklaufabschnitte wieder während ihres Unterrichts ein und überprüfen diese auf Korrektheit du Vollständigkeit.

Nach der Umstellung auf ESIS vereinfacht und beschleunigt sich das Verfahren für Sie:

Die Elterninformationen werden an die von ihnen angegebene Mail-Adresse versendet. In der E-Mail-Nachricht ist dann das entsprechende Schreiben angehängt.

Anstelle von zu unterschreibenden Rücklaufzetteln bestätigen Sie einfach den Erhalt der Information indem Sie mit dem Klick die automatisch angeforderte Lesebestätigung akzeptieren (sollte Ihr E-Mail-Programm keine automatische Lesebestätigung unterstützen, genügt es, die Mail einfach zurückzusenden: <beantworten> und <senden>).

Wenn Sie die kostenlose ESIS-APP auf Ihrem Smartphone installieren. Bekommt die Schule die Lesebestätigung automatisch, sobald Sie das Informationsschreiben geöffnet haben.

                       

Welche Vorteile bietet Ihnen ESIS?

Im Krankheitsfall können Sie Ihr Kind morgens einfach auch per E-Mail-Formular, oder per App entschuldigen.

Die morgendlichen Telefonate erübrigen sich, Zeit wird gespart (besetzte Leitungen) und Nerven geschont. Die unterschriebene Krankmeldung reichen Sie dann nach.

 

Voraussetzung ist lediglich, dass Sie in ESIS angemeldet sind.

Ein weiterer, überzeugender Vorteil ist die Möglichkeit, die Sprechzeiten für den Elternsprechtag und die Lernentwicklungsgespräche über ESIS von zu Hause aus zu reservieren. Dafür müssen Sie nur bei ESIS registriert sein. Dort ist nach Anmeldung mit der von Ihnen registrierten E-Mail-Adresse und Ihrem individuellen Passwort die elektronische Online-Buchung von Sprechzeiten komfortabel möglich.

 

Welche Nachteile entstehen für Sie?

Uns sind keine Nachteile bekannt. Sie sollten lediglich regelmäßig d.h. einmal pro Woche Ihren E-Mail Eingang prüfen. ESIS ist vollkommen kostenfrei, entspricht den neuen Datenschutzbestimmungen, wird bereits von mehr als 600 Schulen eingesetzt, die Teilnahme an ESIS ist freiwillig, bietet aber viele Vorteile.

 

Alle Vorteile im Überblick:

  1. ESIS Informationen als elektronischer Elternbrief:

-          ESIS kann Ihr Kind nicht verlieren oder vergessen, wie beispielsweise eine Elterninformation.

-          ESIS spart Papier und Kopierkosten.

-          ESIS hilft dem Klassenleiter, den Eltern und allen anderen in organisatorischen Belangen.

-          ESIS spart wertvolle Unterrichtszeit, die für Austeilen und Einsammeln verloren gehen würde.

-          ESIS-Informationen erreichen Sie auch dann, wenn Ihr Kind am Schulbesuch verhindert ist.

-          ESIS kommt auf Sie zu, Sie müssen nicht selbst aktiv werden.

-          ESIS beschleunigt und erleichtert die Kommunikation zwischen Schule und Elternhaus        

           erheblich.

  1. Krankmeldung für Ihr Kind über ESIS:

-          Das Datum der Krankmeldung wird automatisch registriert.

-          Die Meldung erfolgt über ein Formular auf unserer Homepage, oder direkt über die App. Ein 

           morgendlicher Anruf entfällt.

  1. Terminreservierung für  Elternabend und LEG:

-          Die Planung kann von zuhause aus vom heimischen PC vorgenommen werden.

 

Die Teilnahme an ESIS ist freiwillig, sie kann jederzeit widerrufen werden:

Wenn Sie sich nicht anmelden oder keine E-Mail-Adresse besitzen oder einrichten wollen, bekommt Ihr Kind die Informationen wie bisher als Rückmeldezettel in Papierform. Die Möglichkeit der Online-Reservierung von Sprechzeitterminen und der Online-Krankmeldung entfallen dann aber ebenso.

 

Haben wir Sie überzeugt?

Wir wollen ESIS zu Beginn des kommenden Schuljahres voll zum Einsatz bringen und hoffen auf eine möglichst umfassende Annahme der Eltern. Die Erfahrung an anderen Schulen zeigt, dass nach nur kurzer Einführung oftmals mehr als 90% der Eltern die Versendung mit ESIS wünschen. Das ist unsere Zielvorstellung, um die Vorteile gut zu nutzen.

Bitte beachten Sie:

-          Bitte geben Sie, die bei der Schule bereits registrierte E-Mail-Adresse an, die sie regelmäßig 

            nutzen.

-          Wenn Sie mehrere Kinder an der Schule haben, muss für jedes Kind das Formular getrennt

            ausgefüllt werden.

-          Bei Teilung der Erziehungsverantwortung sollte jeder der Erziehungsberechtigten mit seiner

            E-Mail-Adresse registriert sein.

-          Die nachträgliche Änderung der E-Mail-Adresse(n) ist mit dem gleichen Formular ohne

            Probleme möglich.

-          Verwenden Sie die Klassenbezeichnung nach dem Muster: 2A, 3B,… (ohne Leerraum zwischen

           den Zeichen)

 

Hinweise zum Datenschutz:

Bei der Anmeldung an ESIS werden Ihre E-Mail-Adresse, der Familienname und der Vorname Ihres Kindes und die von ihm besuchte Klasse elektronisch gespeichert. Die genannten Daten werden von der Schule nur für die Aufgabenerfüllung im Zusammenhang mit ESIS verarbeitet und genutzt. Personen, die mit der Administration betraut wurden, und Herr Elsner, der die Schule bei der technischen Abwicklung unterstützt, erhalten Zugang zu den Daten nur, soweit dies zur Erfüllung Ihrer Aufgaben erforderlich ist. Sie dürfen die Daten nicht für andere Zwecke verwenden. Sie sind zur Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien wird streng kontrolliert.

 

Weitere Informationen finden sie unter www.esis.de

 

 

Mit freundlichen Grüßen

 

U. Strobel, Rin      S. Hertlein KRin